La préparation de chantier est une phase crucialepourtoute entreprise désirant réaliser un ouvrage de qualité et dans les délais impartis. Cette étape permet de préparer point par point la réalisation des travaux. Le maître d’ouvrage orchestrera le tout et il définira l’intervention de chaque partie prenante, notamment les différents corps d’état et les bureaux d’études.
Les délais de préparation d’un chantier
Le délai imparti pour la préparation de chantier varie d’un marché à un autre. Cependant, il est toujours stipulé dans les avis d’appel d’offres. En matière de marché public, cette durée est définie par le Cahier des Clauses Administratives particulières ou CCAP. Si ce document ne contient pas l’information, il faudra se référer au CCAG Travaux qui préconise une durée de deux mois, conformément à l’article 28. Dans le cas de marché privé, la durée devrait aussi être stipulée dans le CCAP. En se référant à la norme NF P03-001, elle est de 3 mois, sauf disposition particulière.
En règle générale, le dossier de consultation des entreprises ou DCE contient la durée de préparation de chantier. Elle varie selon le projet et ses particularités. Tout maître d’ouvrage doit cependant tenir en compte que l’établissement d’un PPSPS ou plan particulier de sécurité et de protection de la santé doit durer au minimum un mois, un délai incompressible selon la législation en vigueur. Il s’agit d’une phase obligatoire dans la préparation d’un chantier.
Un soumissionnaire a tout intérêt à développer dans son dossier, notamment dans le mémoire technique, un exposé sur la préparation du chantier qu’il prévoit afin de mettre toutes les chances de réussite de son côté. Pour rappel, il s’agit de l’offre technique détaillée qui permet au commanditaire d’apprécier les compétences des soumissionnaires.
Le déroulement de la préparation de chantier
Après avoir décroché un appel d’offres, l’entreprise adjudicatrice doit suivre quelques démarches dans le cadre de la préparation de chantier afin de répondre à un appel d’offre. Elle débute par la déclaration d’intention de commencement de travaux (DICT). Le maître d’ouvrage doit ensuite demander :
– une vérification de présence de couloir aérien,
– un constat d’huissier avant le début de travaux,
–les autorisations de voiries.
Il sera tenu aussi d’informer les riverains de toutes contraintes liées aux travaux, d’avoir à disposition tous les documents d’exécution ainsi que les attestations d’assurance avec la déclaration d’ouverture de chantier (DOC).
L’adjudicataire devra profiter du délai imparti pour préparer me PPSPS comme indiqué précédemment. Il s’agit d’une obligation légale définie par le Code du travail.
La réalisation d’un plan d’installation de chantier et l’établissement du planning
Propre à chaque chantier, le plan d’installation de chantier est un document qui présente l’organisation générale du chantier. Il devra être en tout point en accord avec les plans décrits et validés dans la déclaration d’intention de commencement de travaux (DICT). Sa validation incombe bien évidemment au maître d’œuvre.
Par ailleurs, l’établissement du planning de la réalisation des travaux revient à l’entrepreneur. Cette mission se base sur quelques tâches préliminaires : détermination du mode opératoire, réalisation de métrés opérationnels, etc. Le but étant d’obtenir des données essentielles à l’élaboration d’un planning cohérent qui contenterait entièrement le client. Ces informations permettront par exemple de déterminer les effectifs du chantier : le nombre de personnels, le nombre de bungalows, les espaces de stockage…
