Vous avez décidé de faire le pas en créant votre entreprise ? Félicitations ! Mais vous devez maintenant composer avec les chiffres et la comptabilité pour mieux cerner votre chiffre d’affaires. Pour cela, vous devez être attentif aux opérations faites via votre compte bancaire professionnel. Voici nos conseils pour vous aider à mieux utiliser ce compte bancaire.

Soyez rigoureux sur les entrées et sorties de fonds

La première chose à faire pour bien utiliser un compte bancaire est d’avoir un contrôle rigoureux sur les entrées et les sorties de fonds. Le compte pro est destiné aux transactions de fonds nécessaires au fonctionnement et à la croissance de vos activités. Vous recevez les fonds issus de la vente de vos produits et services ou vous effectuez des dépenses pour diverses raisons : salaires, factures, fournisseurs, investissements. Cette domiciliation bancaire renforce donc votre crédibilité auprès de vos partenaires d’affaires.

En ayant une gestion rigoureuse de votre compte pro, vous garantissez une meilleure traçabilité des opérations que vous effectuez au quotidien avec la certitude de ne pas confondre ressource personnelle et professionnelle. La comptabilité devient facile et vous ne craindrez pas un contrôle fiscal. Le suivi rigoureux de votre compte professionnel a un impact sur votre capacité à recouvrer les dettes auprès de vos créanciers. En effet, un contrôle minutieux et l’évaluation régulière de votre solde vous donneront des indices sur vos états financiers et leurs causes. La maîtrise de vos opérations (entrées, sorties, recouvrement, investissement) à travers un compte professionnel est un gage d’efficacité de votre gestion.

Développez de bonnes habitudes financières

Il est important que vous ayez un coup d’œil quotidien sur votre compte bancaire. Limitez les dépenses épidermiques en budgétisant vos dépenses mensuellement, hebdomadairement puis quotidiennement. Cela vous donne un meilleur contrôle sur vos entrées et sorties. Votre compte vous offre la possibilité de faire des virements, d’émettre des chèques et de faire des prélèvements à la source, profitez-en. Ainsi, le paiement de vos factures est adapté à des prélèvements à la source, les paiements des salaires de vos collaborateurs et des fournisseurs pourront se faire par virement bancaire, voire par chèque.

Pour chaque élément, rappelez-vous de tenir un cahier de compte personnel au quotidien. Cette habitude a l’avantage de donner un état réel de vos finances. Pour cause, certaines opérations bancaires peuvent être en cours. C’est le cas des chèques non encore encaissés ou des cartes à débits différés non encore débités. En cette ère du numérique, vous devez assurer une protection maximale de vos outils de paiements. C’est la raison pour laquelle les paiements automatiques sont une bonne option pour vous.

En effet, un smartphone, une carte bancaire ou un chéquier peuvent être égarés par inadvertance. De même, vous pouvez être victime de vol. C’est pareil pour un ordinateur qui, en plus, peut subir l’attaque de virus ou s’abîmer. Alors, il faudra être vigilant. Aussi, si une autre personne que vous avez accès à votre compte pro pour diverses raisons, assurez-vous qu’elle exécute convenablement vos instructions. Évitez d’utiliser votre compte professionnel pour vos dépenses personnelles. Il y va de la transparence de vos opérations et du bien-être de votre trésorerie.

En ce qui concerne le crédit et le découvert bancaire, n’y faites recours que pour le financement d’un projet profitable à la croissance de vos activités avec une rentabilité claire et certaine. Prenez des risques mesurés. N’oubliez pas d’être attentif aux tarifs des opérations exercés par votre banque. Il pourrait y avoir des possibilités d’économies pour vous. Dernière chose, en cas de fermeture et de changement de compte, diverses procédures existent pour lesquelles vous devez vous rapprocher de votre banque.

Bénéficiez des services offerts par votre banque

Le fait d’avoir un compte professionnel vous ouvre les portes de votre banque. Dans votre gestion quotidienne, vous pouvez solliciter les éclairages d’un conseiller de la banque. En effet, les banques développent de plus en plus des services destinés à répondre aux besoins des entrepreneurs. Ainsi, vous bénéficiez d’un soutien important dans la gestion de votre compte et vous pouvez saisir différentes opportunités. Dès le début déjà, votre conseiller vous accompagne dans la création de comptes. Ensuite, un gestionnaire de compte vous aide à saisir les opportunités qui vous facilitent les tâches de gestion (retraits, versements, erreurs à éviter, etc.).

À la limite, il vous fournit une éducation bancaire pour accompagner votre expérience bancaire en plus de vous aider dans la gestion de vos plaintes. Enfin, grâce au digital, votre compte professionnel vous est accessible par des applications disponibles sur smartphone, tablette ou le site de la banque. Relevés bancaires, soldes, opérations diverses et informations diverses sont disponibles sur ces plateformes.